<div dir="ltr">Hello fellow board members!<div><br></div><div>It's now quickly approaching April, and traditionally this is when we hold our required annual board meeting.  I'd like to decide on a date and agenda for the meeting.  I can be available any evening from 2200 UTC until 0400 UTC except Thursdays.  I'd prefer also avoiding April 1 due to my work schedule.  I think April 1 is too soon anyway given our bylaws about meeting timing and agendas.  I'd suggest we look at April 8 as the earliest reasonable meeting date.</div><div><br></div><div>As for an agenda, I have the following items:</div><div>  * Treasurer's report, as usual, including a status update on the transfer of Treasurer duties from Ethan to Colin</div><div>  * Old business:</div><div>      * Gary wants to present an update on the address debacle from last year.<br></div><div>      * Update from Gary and myself on infrastructure (servers, services, etc.)</div><div>      * Gary also wants to present an update on the IMF website and wiki.  I authorized him in May 2018 to pursue a redesign of the site and he received a fair amount of help from Daniel Reilly (who volunteered on Gary's twitch stream), but we don't believe anyone other than Gary, Daniel Reilly, and I have seen it.</div><div>  * New business:</div><div>      * Election of board members and officers.  Since I haven't heard otherwise I'm going to assume we want to just re-elect everyone to the same positions?  <br></div><div>      * I'd like to propose IMF disburse $5,000 to Gary to work full time on Pidgin, Adium, and libpurple for a month.  We'll also need to determine how to handle this for tax purposes for both Gary and IMF.  I'm assuming IMF can report this on a 1099-MISC (which would require us to report to the IRS by 2020-01-30, but that seems doable).  Technically, since I will be chairing the meeting, I don't think I can actually make the formal proposal, so if someone else could do that, I would appreciate it.<br></div><div><br></div><div>If anyone else has items for the agenda, please let me know ASAP and I'll update the list.</div><div><br></div><div>Also, please make sure you respond with what days and UTC times work for you!</div><div><br></div><div>Thanks,</div><div>John</div></div>